说明:“局座开讲”是由中科昊天负责人,视频号“昊天科创”、公众号“招商手记”主理人胡勇根据其在为地方政府招商引智过程中所见所闻所想,围绕“真实、精准及高效招商引智”撰写的专栏文章。仅代表个人意见,谨作参考。

开会
这是局座团队最近的“亲身”经历。
4月,受客户邀请,局座决定5月陪同客户一同回四川跟某地级市政府洽谈招商引资委托合作、地方特产上行合作以及城市营销定制电影合作等三个方面的业务。
五一假期后,局座的同事与客户出发四川之前,就多次和该地方政府相关负责人进行多次沟通及确认见面的的事,包括什么时候在哪里见哪个主要领导洽谈什么内容要注意哪些细节等。
然而,在局座同事抵达地方后,在当地待了三天却一直没能与最开始直接联系的相关负责人见面,更不要说之前计划好的要单独跟对应项目合作的主要领导见面的事情了。
究其原因,都是一个原因——该负责人太忙了。要么是开会,要么是参会,要么是深入乡镇调研……总之,每天行程满满,甚至连休息时间都没有。
这不禁让局座想起了自己以前的经历。
在某期间,局座也是很忙,早上很早到办公室开始忙碌,晚上都要顶着月亮回家。每天尽管时间紧凑,但是工作实际的成效却并不理想。反观现在,自从专职招商引智以来,局座改变了工作方式,只挑选重要紧急而且只专注于本行业,在该领域做深做透、做真做实,其他不属于本行业或同事更擅长的事情就全部交出去,现在反而很轻松,而且效率更高,结果也更好。
在此,局座并不是炫耀自己现在的做事方式多好——政府和个人毕竟还是有所不同。局座在此更想要抛出一个很残酷的事实——整日忙碌的政府,其实结果未必最优,经济未必最发达;与之相反的,有序、高效、懂统筹、会放权的政府一定能拿到更好的结果。
局座经常被问到,为什么每次见面身边没有助理?为什提包、记录等都是自己做?
这个问题的答案我觉得可能也是这篇文章的答案之一。
答案是,局座自己能搞定的事情就自己搞定,不需要浪费太多的人力,因为有效的人力要放在更重要的事情上去——在既定的单位时间内,助理们可以为局座提包、记录,也可以去开发、沟通、洽商、签约项目或者政府。优质的项目才是我们得以存活及更好发展的基础,为啥我们要浪费很多无效人力在本身可以完成的事情上,而不用在更多有效的市场开发客户合作上去呢?
这次五一回四川跟地方政府洽商业务的遭遇,只是我们工作的一个缩影。然而却也暴露了很多地方政府管理、服务或者说发展经济、推动党建等存在的弊病,正是因为这些弊病,所以才导致当地经济发展缓慢,会远远落后于其他沿海发达城市。
以下是局座认为的可以大幅提高工作效率的一些可能办法:
1、减少无效会议的数量和参会人数:无效会议直接就不要开,不参与会议讨论的人原则上可以不参与(通过发电子通知等形式触达)。
2、减少排场注重效果:主要针对所谓的视察考察巡视等,很多无效无意义的考察工作本身就是浪费,能不带人就不要非得带上一批下属撑场面让自己有面子。
3、做伸手或跳起来能摸得着的事情:就局座在公众号“招商手记”前面连续发表了两篇关于地方政府招商眼高手低相关的文章就是警示——很多地方政府为了完成指标、凸显政绩或者其他原因,总是在明知道自己现实情况的基础上,还要制定远超自己能力的目标,招引根本不可能实现的企业,从而浪费了很多时间、精力、物力和材料等投入。可以理解为政绩工程、形象工程,这类可以有,不过一定要控制量,否则,可能造成难以想象而且不可逆的危害。
还有哪些呢?欢迎在评论区补充或者联系局座直接交流。
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